Структурное подразделение «Учебный отдел» объединяет в своем составе четырех сотрудников: старшего методиста (Федякова Н.М.) и трех методистов (Осипова А.С., Позднякова Т.В., Секисова Е.В.), выполняющих свои функции в соответствии с задачами структурного подразделения.
Целью деятельности Учебного отдела являются организация и контроль образовательного процесса, основанные на взаимодействии с руководителями структурных подразделений, направленные на повышение эффективности и качества реализации дополнительных общеобразовательных программ.
Содержанием деятельности структурного подразделения и его основными функциями являются:
- разработка проектов локальных нормативных актов МАУДО «ДПШ», регулирующих образовательный процесс;
- организация работы в ГИС «Образование» (модуль «Сетевой город. Образование»);
- участие в разработке и проведении процедур ВСОКО МАУДО «ДПШ»;
- систематический контроль качества образовательного процесса;
- контроль ведения электронных журналов в ГИС «Образование» (модуль «Сетевой город. Образование»);
- разработка форм и проверка данных информационной системы «Портфолио достижений»;
- анализ результативности реализации дополнительных общеобразовательных программ;
- подготовка аналитической отчетной документации по итогам проведения промежуточной и итоговой аттестации, формирование свидетельств об освоении дополнительной образовательной программы;
- организация дистанционного обучения;
- наставничество, организация конкурсов профессионального мастерства.
Структурное подразделение осуществляет свою деятельность в координации:
- с подразделениями МАУДО «ДПШ»;
- с первичной профсоюзной организацией МАУДО «ДПШ»;
- с образовательными учреждениями общего и дополнительного образования детей г. Челябинска;
- с учреждениями высшего и профессионального образования Челябинской области;
- с научными организациями;
- с общественными организациями.